Política de privacidad

Última actualización: 12 de mayo de 2026.

RutaScout es una plataforma digital para la gestión administrativa y educativa de grupos scouts, incluyendo seguimiento de planes de adelanto, unidades, dirigentes, scouts, notificaciones, fotos de perfil, insignias y registros operativos.

1. Responsable del tratamiento

El responsable del tratamiento de los datos personales es RutaScout. Para asuntos relacionados con privacidad, seguridad o protección de datos, puedes escribir a rutascout@outlook.com.

2. Datos que podemos recopilar

Podemos tratar nombre completo, correo electrónico, documento o identificador interno, fecha de nacimiento, rol, grupo scout, unidad asignada, foto de perfil, progreso en planes de adelanto, insignias, retos completados, notificaciones y datos técnicos básicos de acceso con fines de seguridad.

3. Finalidades del tratamiento

Usamos la información para crear y administrar cuentas, gestionar grupos y unidades, registrar avances, generar insignias o imágenes de progreso, enviar notificaciones internas, controlar permisos por rol, prestar soporte, mejorar la seguridad y cumplir obligaciones legales aplicables.

4. Datos de niños, niñas y adolescentes

RutaScout puede tratar datos de menores de edad únicamente cuando sea necesario para la finalidad educativa, formativa y administrativa del grupo scout. Los grupos scouts, jefes de grupo, jefes de unidad y dirigentes autorizados son responsables de contar con las autorizaciones necesarias de padres, acudientes o representantes legales cuando corresponda.

5. Fotos e imágenes

La plataforma permite subir fotos de perfil, logos e imágenes de insignias. Estas imágenes se usan para identificar perfiles, representar adelantos y generar piezas visuales de progreso. Quien cargue una imagen debe contar con autorización para hacerlo.

6. Compartir información

RutaScout no vende datos personales. La información puede compartirse con usuarios autorizados del mismo grupo scout, proveedores técnicos necesarios para operar la plataforma, autoridades competentes cuando exista requerimiento legal, o cuando sea necesario para proteger la seguridad de la plataforma.

7. Seguridad de la información

Aplicamos medidas razonables como autenticación, control de permisos por roles, conexiones HTTPS, cabeceras de seguridad, política de seguridad de contenido y restricción de acceso según grupo y unidad. Ningún sistema conectado a internet puede garantizar seguridad absoluta.

8. Conservación de la información

Los datos se conservarán mientras exista una relación activa con el grupo scout o mientras sean necesarios para las finalidades descritas. Cuando una cuenta, scout, unidad o grupo sea eliminado, RutaScout podrá borrar o anonimizar la información asociada, salvo obligación legal o técnica de conservación temporal.

9. Derechos de los titulares

Los titulares, o sus representantes legales cuando corresponda, pueden solicitar conocer, actualizar, rectificar o eliminar datos personales, revocar autorizaciones cuando aplique y recibir información sobre el uso dado a sus datos escribiendo a rutascout@outlook.com.

10. Cambios a esta política

RutaScout puede actualizar esta Política de Privacidad para reflejar cambios legales, técnicos o funcionales. La versión vigente estará publicada en la plataforma.